社会责任文件记录管理
SA8000运行过程中有许多息需要记录和保存,记录文件是维护体系运行的
息资源,是 管理层进行评审达到的重要依据,也是第三方审核机构重点关注
的方面。所以SA8000要求保持企业的记录,证明企业符合体系的要求。
SA8000认证的运行与紧急反应
一个企业的SA8000一旦进入运行阶段,企业各项工作就要符合体系的要求。
SA8000要求企业应该在SA8000执行过程中过出现的任何意外和紧急情况,如火
灾,洪水或重大伤亡事故,及时制定相关的紧急反应措施,并定期进行测试和演
习,确保随时可以启动应变措施,保证紧急措施的有效性。
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SA8000认证的文件编写
建立SA8000的文件编写工作包括:管理手册的编写;程序文件的编写;作业文件
的编写三大部分。
由于SA8000文件的多层次性,在编写体系文件时要把握五个基本要求:系统性;
权威性;见证性;适用性;符合性。
明确社会责任组织结构职责
社会责任组织结构主要包括四个主要要素:稳定的组织结构图,清晰的工作职责
描述,明确的汇报途径和程序,以及具体的行动规范和任务指标。
在划分职责时,应充分考虑初始评审确定的社会责任问题及负责部门,考虑目标
,指标和管理方案,以避免职能的重复或出现空当。与此同时,还应授予相应的
权力,提供相应资源保障,确保有效地履行职责。