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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
还有一些各收藏室和收藏馆，如图书馆图书密集柜、会计事务所、博物馆、学校等，用于存放档案资料、图书秘籍、文物字画等。对于密集柜的使用，能够节省大量的空间，大化的利用空间，同时对于密集柜是使用可以使工作人员更得心应手，大大的提高了工作效率，使用方便。
密集档案柜有着很大的用途，因此在各行各业都有使用到密集柜，为工作人员带来了很多的的便利，成为了各中小企业、学校或其事业单位档案室、图书馆存资料的 办公家具。
市场上的密集柜各种各样，但哪种密集柜更加适合自己家庭的使用或者企业的使用呢？选购时该注意哪些事项？下面介绍怎样选择适合自己的密集柜：
选购时应从企业或单位自身实际出发，首先应预算多少年作为企业单位档案存储量，合理设计所要订购的密集架数量，其次应在采购档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才能够实现档案文件整齐划一.从档案性出发，选择对应的款式。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(泸州市分公司)成立以来，一贯奉行质量可靠的宗旨，并于今年通过ISO9001：2000质量管理体系认证。
现我公司有大量 智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜现货，将以优惠的价格，批零兼营的方式，为您提供快捷优质的服务，欢迎新老客户前来洽谈、电议。
智能密集柜安装完成之后要对其进行试用，将物品放到搁板上开机运行看看智能密集柜压缩机运作是不是良好的，有没有噪音等等，如果压缩机运作有问题或者有噪音等说明智能密集柜是不合格的，客户可以要求更换。
上述就是密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师对于智能密集柜的验收，一定要注意验收单细节，智能密集柜一般情况下只要没有上述的这些问题，那么基本就没有什么大的问题，可以放心的使用，选择好的牌子商家，售后也要有保障，这样在使用的过程中出现了问题可以随时的解决问题，需要注意。
密集柜保养起来难度不是很大，但智能密集柜和智能密集柜因为主体材料及结构的不同，在保养方面应该区别对待，智能密集柜是为了方便我们管理资料用的，智能密集柜适用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存。
另外还要看看智能密集柜的轨道滑动是不是足够灵活，如果智能密集柜的轨道灵活度不够甚至是出现了卡滞现象那么说明轨道安装不合格，客户可以要求重新安装。